Mit Aktualisierung der Dokumentbibliotheken in SharePoint Online (MC996585) wurde das Bearbeiten von Vorlagen entfernt. Um Dokumentvorlagen zu ändern, müssen diese überschrieben werden.

Dokumentvorlagen in SharePoint-Dokumentbibliotheken ändern

Zum + Neu-Menü in SharePoint-Dokumentbibliotheken können Vorlagen für Word, PowerPoint und weitere hochgeladen werden. Damit sind prozessbezogene Dokumentvorlagen in Unternehmen sofort verfügbar. Um diese Vorlagen zu bearbeiten, müssen Sie diese überschreiben.

im Bildschirmfoto einer SharePoint Online Dokumentbibliothek mit dem Dialog „Menü Neu bearbeiten“ am rechten Rand ist zu sehen, dass beim Auswählen einer Vorlage nur noch Befehle zum Verschieben der Vorlage nach oben oder untern angezeigt werden — Bildschirmfoto 1 – Menü „Neu“ bearbeiten seit Februar 2025 in SharePoint Online-Dokumentbibliotheken

Scheinbar mit Nachrichten-ID MC996585 ändert Microsoft Februar 2025 bis März 2025 SharePoint Dokumentbibliotheken. Zuvor noch verfügbare Aktionen wie Bearbeiten, Inhaltstyp ändern und Löschen werden nicht mehr angezeigt. Benutzer müssen zum Bearbeiten von Vorlagen erneut hochladen und die bestehende Vorlage ersetzen.

Bildschirmfoto einer SharePoint Online Dokumentbibliothek mit dem Dialog „Menü Neu bearbeiten“ am rechten Rand vor Februar 2025 mit den Befehlen zum Bearbeiten, Inhaltstyp ändern und Löschen, einer Dokumentvorlage — Bildschirmfoto 2 – Menü „Neu“ bearbeiten in SharePoint Online Dokumentbibliotheken vorher

Vorlagen in Dokumentbibliothek ersetzen

Statt die Vorlagen wie bislang zu bearbeiten, werden diese nun einfach erneut hochgeladen und ersetzt. Das Ersetzen der Vorlage bei Hochladen muss mit Klick auf Ersetzen bestätig werden.

ein Bildschirmfoto einer SharePoint Online Dokumentbibliothek kurz nach dem Hochladen einer Vorlage mit gleichem Namen wie eine bereits vorhandene zeigt einen schwarz hinterlegten Dialog unten in der Mitte mit der Frage nach Ersetzen oder Beides beibehalten — Bildschirmfoto 3 – Rückfrage, um die bisherige Version der Vorlage in der Bibliothek zu ersetzen

Vorlagen aus Neu-Menü einer Bibliothek ausblenden

Statt die Vorlagen wie bislang zu löschen, werden diese nun einfach ausgeblendet. Nicht mehr verwendete Vorlagen bleiben erhalten.

im Bildschirmfoto einer SharePoint Online Dokumentbibliothek mit dem Dialog „Menü Neu bearbeiten“ am rechten Rand ist zu sehen, dass die Auswahl einer Vorlage entfernt wurde — Bildschirmfoto 4 – Menü „Neu“ bearbeiten zum Ausblenden von Vorlagen in SharePoint-Dokumentbibliotheken

Hinweis - Der Autor hat auf die englische Übersetzung dieses Beitrags eine private, offizielle Microsoft-Antwort erhalten “Vielen Dank, dass Sie uns darauf aufmerksam gemacht haben. Wir prüfen dies jetzt mit hoher Priorität.”

Vorlagen in Dokumentbibliothek ersetzen

Vorlagen aus Neu-Menü einer Bibliothek ausblenden

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