Power Automate Fehler in Flows finden und beheben

Tipps und Lösungen bei Fehlern in Microsoft Power Automate Flows für E-Mail-Erinnerungen zu Dokumenten in SharePoint-Bibliotheken

Sie erhalten eine E-Mail mit dem Betreff „Warnung! Einer Ihrer Flows wurde deaktiviert.“ von Microsoft Power Automate (powerautomatenoreply@microsoft.com). Unter der Überschrift „Ihr Flow erfordert ein Eingreifen.“ finden Sie in der E-Mail den „Flow name“ und die Schaltfläche „Meinen Flow korrigieren“ mit Link auf den fehlerhaften Workflow.

Bildschirmfoto – E-Mail „Warnung! Einer Ihrer Flows wurde deaktiviert.“ von Microsoft Power Automate

Diese E-Mail erhalten Sie, wenn Sie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek „Erinnerung festlegen“ für eine Spalte mit einem Datum ausgewählt haben. Sie erinnern sich vielleicht an Microsoft falsche, deutsche Übersetzung mit „Flüsse“ für „Workflow“, kurz „Flow“. Die Schaltfläche mit dem Hinweis „Meinen Flow korrigieren“ zeigt den fehlerhaften Flow in Power Automate beispielsweise mit dem Hinweis „Ihr Flow ist seit 14 Tagen fehlerhaft. Der Flow wurde am 30.01.2026 19:02:04 deaktiviert.“.

Fehleranalyse in Power Automate

Flows für Erinnerungen stehen in der Liste der Cloud-Flows, unter Meine Flows bei Power Automate.

Bildschirmfoto zeigt die Website zum Verwalten des Onlinedienst Power Automate im Webbrowser: links mehr als 10 Menüpunkte mit Piktogrammen untereinander, rechts davon eine Tabelle mit der Überschrift Flows Cloud-Flows und einigen Einträgen mit immer dem gleichen Symbol davor — Bildschirmfoto – Meine Cloud Flows verwalten in Power Automate

Wenn Sie unter „Ausführungsverlauf über 28 Tage“ auf Datum und Uhrzeit einer Ausführung mit dem Status „Fehler“ klicken, werden Ihnen die einzelnen Schritte des Flows jeweils als fehlerfrei (grüner Haken) angezeigt. Oben steht aber der Hinweis „Fehler bei der Flowausführung.“. Das scheint die Analyse der Ursache nicht zu erleichtern.

der Screenshot zeigt den Ablaufchart eines Flow zur Erinnerung in Power Automate – mehrere Schritte untereinander, die mit Pfeilen verbunden sind, darüber wird der Hinweis „Fehler bei der Flowausführung.“ Angezeigt, aber keiner der Schritte ist als Fehler gekennzeichnet — Bildschirmfoto – Ausführungsverlauf mit Hinweis „Fehler bei der Flowausführung.“ in Power Automate

Lösung – Erstellen einer Regel in der Bibliothek

Statt sich lange mit der Fehleranalyse des Flows zu beschäftigen, empfehlt Bluesite IT-Beratung eine Regel in der SharePoint-Dokumentbibliothek zu erstellen. Erstellen Sie besser eine Regel mit der Bedingung „Ein Datum rückt näher.“ anstatt des Flow vom Typ „Erinnerung festlegen“!

der Screenshot zeigt die Einrichtung einer Regel, die vor dem Erreichen eines Datums eine Erinnerung verschickt – die Einrichtung erfolgt in dem ein Satz mit Wörtern in Feldern zum Auswählen ergänzt wird — Bildschirmfoto – Erstellen einer Regel zur automatischen Erinnerung an das Überprüfungsdatum

Im SharePoint QMS von Bluesite IT-Beratung sind alle automatischen Erinnerungen mit Flows durch entsprechende Regeln ersetzt. Regeln bieten bei der ISO 9001-Dokumentensteuerung laut Analyse der Bluesite IT-Beratung folgende Vorteile gegenüber Power Automate Flows:

Regeln werden in der Befehlsleiste der Bibliothek verwaltet. Das ist übersichtlicher als die Power Automate-Webseiten und verhindert, dass Flows versehentlich doppelt angelegt werden.
Alle Regeln in der Befehlsleiste der Bibliothek dürfen von allen Mitgliedern und Besitzern erstellt und geändert werden. Die Freigabe eines Flows an Kolleginnen, damit diese den Flow auch bearbeiten dürfen, entfällt. Das macht Regeln einfacher zu Verwalten als Flows.
Microsoft 365 Abonnenten erhalten 10.000 kostenlose „Microsoft Power Automate Free“-Lizenzen mit beschränktem Funktionsumgang (beispielsweise können Sie Flows nicht freigeben). Bibliotheks-Regeln sind im Microsoft 365 Abonnent enthalten.

Mögliche Ursache – gelöschte SharePoint-Bibliothek

Ursache ist möglicherweise das Löschen einer SharePoint Teamwebsite oder einer SharePoint Dokumentbibliothek, bei der Sie mit einem Power Automate Flow eine Erinnerung festgelegt hatten. In diesem Fall ist die Erklärung, dass beim Löschen einer Dokumentbibliothek der Flow für eine Erinnerung mit Fälligkeits- oder Ablaufdatum für Dokumente nicht automatisch mit gelöscht wird. Power Automate führt den Flow dafür weiterhin aus, findet aber die Bibliothek dazu nicht mehr.

Das ein Erinnerungs-Flow fehlschlägt, weil die Dokumentbibliothek gelöscht wurde, erkennen Sie erst in den Details zur jeweiligen Ausführung: Der Schritt „Scope to get items due in x day“ ist mit einem roten Warnhinweis gekennzeichnet.

Unter Schritt „Get list name by HTTP request“ steht „Notfound.“. Überprüfen Sie die URL im Feld Websiteadresse.

Überprüfen Sie die URL im Feld unter Websiteadresse mit einem Webbrowser – vermutlich wird Ihnen der HTTP-Fehler 404 („Nicht gefunden“) angezeigt. Vergleichen Sie diese Adresse mit der Adresse der gelöschten SharePoint Websites oder Dokumentbibliotheken.

💡 Wenn Sie Power Automate Flows für E-Mail-Erinnerungen für Dokumente in SharePoint verwenden möchten, empfiehlt Bluesite IT-Beratung aus Erfahrung, den Namen der Bibliothek und den Namen der SharePoint-Website in den Flownamen zu schreiben. Sie können die Flows in der Liste der Cloud-Flows, unter Meine Flows in Power Automate damit besser unterscheiden.

ein Screenshot des Assistenten zum Erstellen eines geplanten Flows für E-Mail-Erinnerungen in einer SharePoint Dokumentbibliothek, bei dem in das Feld „Flowname“ der Name der Bibliothek und der Name der Website geschrieben wird — Bildschirmfoto – Erstellen eines geplanten Flows für E-Mail-Erinnerungen in einer SharePoint-Bibliothek

Autor IT-Berater Dennis Scherrer - Bluesite IT-Beratung