Beispiele wie und wofür Qualitätsmanagementbeauftragte Microsoft Copilot nutzen können
Künstliche Intelligenz ist ein Thema in Unternehmen. Wenn Sie sich fragen: wie kann ich KI im Qualitätsmanagement konkret einsetzten? finden Sie hier im Artikel praktische Beispiele mit kurzen Videos zu Microsoft 365 Copilot, der KI von Microsoft.
Vorab die Voraussetzungen für KI im Qualitätsmanagement mit Microsoft:
Daten müssen bei Microsoft 365 in der Cloud gespeichert sein
Die hier gezeigten Beispiele erfordern es alle, das Sie Dokumentation Ihres Qualitätsmanagements in die Cloud von Microsoft hochgeladen haben. Optimalerweise nutzen Sie eine SharePoint-Website für Ihr Qualitätsmanagement. Wenn Sie Microsoft Copilot eine Anweisung für ein Qualitätsmanagement-Dokument geben, können Sie auch Dateien hochladen. Hochgeladene Dateien werden von Microsoft Copilot in Ihrem OneDrive gespeichert.
Copilot Add-On Lizenz ist zusätzlich erforderlich
M365 Copilot (Premium) ist für die Beispiele hier erforderlich. Diese Jahreslizenz benötigen für die mit dem Qualitätsmanagement beauftragte Person zusätzlich zum Microsoft 365 Abonnement.
Beispiele und Videos für Qualitätsmanagement mit Microsoft Copilot
Intelligentes Notizbuch zur Qualitätsmanagementnorm
In der Copilot-App finden Sie eigene Notizbücher - verwechseln Sie dies nicht mit Microsofts OneNote App. Zu Notizbüchern der Copilot-App fügen Sie Verweise Quellen hinzu, um Informationen von Microsoft Copilot zusammenfassen zu lassen oder Antworten auf Fragen zu speichern. Sie können sich beispielsweise eine Audioübersicht des DIN EN ISO 9001 Normentextes generieren. Die Audiozusammenfassung der ISO 9001 im wechselnden Dialog ähnlich einem Podcast können Sie sich auch später auf einem mobilen Gerät anhören.
👉 die anstehende Aktualisierung der ISO 9001:2026 ist eine gute Gelegenheit sich jetzt ein Notizbuch zu Neuerungen der Norm zu erstellen
Um beispielsweise ein Notizbuch zur ISO 9001 zu erstellen, starten Sie die Copilot App und klicken links oben auf Apps und mehr, Notizbücher. Klicken Sie unter Alle Notebooks auf + Neues Notebook. Geben Sie als Titel „ISO 9001 Standard“ ein und wählen Sie Ihre Kopie des DIN EN ISO 9001:2015-11 als PDF-Datei und Ihre Kopie des ISO/FDIS 9001:2026-05 – Entwurf als PDF-Datei. Klicken Sie Erstellen.
☝️ achten Sie beim Kauf von Normen bei DIN Media darauf diese als PDF-Download zu kaufen, bzw. beim Abonnement eines Online-Dienstes die Pro-Funktionen zu wählen
Themen für den Kontext der Organisation recherchieren
In kleinen und mittelständischen Unternehmen liegt es oft beim Qualitätsmanagementbeauftragten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung die Themen für den Kontext der Organisation zu bestimmen. Der Recherche-Agent im Microsoft Copilot kann Vorschläge für Sie erstellen.
Das folgende kurze Video zeigt Ihnen, wo Sie den Recherche-Agent in der Copilot App finden, wie eine beispielhafte Anweisung formuliert sein könnte, wie eine Rückfrage des Recherche-Agent aussieht und wo Sie die Quelle für die erstellen Vorschläge finden – das Video ist teilweise in Zeitraffer. Tatsächlich dauerte die folgende Recherche mit Microsoft Copilot ca. 10 Minuten.
👉 beachten Sie das die Rechercheergebnisse von Microsoft Copilot falsch oder unvollständig sein können - betrachten Sie die mit künstlicher Intelligenz generierten Ergebnisse immer als Vorschläge
Weitere Informationen
- Copilot für Microsoft 365 - Service Descriptions | Microsoft Learn
- Einführung in Microsoft 365 Copilot - Training | Microsoft Learn
- Entdecken Sie die Möglichkeiten mit Microsoft 365 Copilot - Training | Microsoft Learn
- Microsoft 365 Copilot in SharePoint– Hilfe & Lernen - Microsoft-Support
- KI in SharePoint: Eine Übersicht - Microsoft-Support