Microsoft 365 Copilot im Qualitätsmanagementsystem
Arbeiten Sie noch schneller ohne lästiges Hin- und Her-Kopieren. Microsoft hat mit seinem
KI-Assistenten ChatGPT bzw. GPT-4 Turbo in seine Office-Apps Word, Excel, Outlook, Teams und
PowerPoint integriert. Der KI-Chatbot kann optional mit Ihren Berechtigungen als Ihr digitaler
Assistent auch Qualitätsmanagement-Dokumente in SharePoint und OneDrive lesen.
Copilot Szenarien und Prompts für das Qualitätsmanagement
Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent – lernen Sie verschiedene Szenarien aus dem Qualitätsmanagement kennen,
zu dem Sie Copilot unterstützen kann, um Ihre persönliche Effizienz zu steigern.
Vorbereiten interner Audits mit Copilot in Word
KI-generierte Inhalte sind eine Stärke von ChatGPT, die Copilot mit der Funktion “Entwurf mit Copilot” in Word
bietet. Lassen Sie sich bspw. beim Erstellen von Checklisten für interne Audits unterstützen.
Beispielhafte Prompts - Ideen für den „Entwurf mit Copilot“ in Word:
„Entferne die englisch Übersetzung bitte“, „Übernehme die Absatznummern aus
dem Quell-Dokument in die erste Spalte und füge bitte eine Spalte für Notizen hinzu“
KI-generierte Antworten auf Fragen zur ISO 9001:2015
Es beginnt mit der einfachen Suche nach Antworten, die Sie evtl. auch mit einer manuellen Suche gefunden hätten.
Spätestens aber bei Zusammenfassungen der doch umfangreichen Inhalte der Normen-Texte wird der Vorteil künstlicher Intelligenz mit
großen Sprachmodellen (engl. Large Language Models, LLMs) deutlich und mit Copilot in Microsoft 365 so einfach anzuwenden wie noch nie zuvor.
Erstellen von Präsentationen zum Qualitätsmanagement
Lassen Sie Copilot die passenden Texte in der Norm finden, ein PowerPoint als Aufzählung einfügen und ein passendes
Bild vorschlagen. Der Assistent macht Ihnen schneller einen Lösungsvorschlag, als Sie es selbst schaffen würden.
Vereinfachen Sie die ISO 9001-Managementbewertung
Die regelmäßige Bewertung des Qualitätsmanagementsystems Ihres Unternehmens erfordert Kommunikation in Teams. Microsoft 365 Copilot in Teams fasst Inhalte zusammen. Sie erstellen eine Präsentation zur Führung durch ein Meeting zur Managementbewertung – Copilot erstellt auf Ihren Prompt hin Vorschläge und wählt passende Abbildungen aus. Texte für Protokolle zum Nachweis der Durchführung der Managementbewertung erstellen Sie mit Copilot in Word, uvm.
Copilot im eigenen Qualitätsmanagementsystem aktivieren
Der Anwendungsbereich (engl. “Scope”) des Qualitätsmanagementsystems ist das Unternehmen. Um Copilot im Unternehmen zu installieren, besser zu aktivieren, sollten Admins Organisationeinstellungen, Datenschutzoptionen und Berichte zum Einführungsstatus (engl. “Adoption status”) richtig nutzen.
